לפני כשנה רכשנו מערכת PRIORITY ZOOM.
מסיבות שונות, עד כה לא בוצע אפיון תהליכים, יישום, הדרכה והטמעה מסודרת בארגון.
הארגון ממשיך לגדול וצרכיו גדלים בהתאם, אולם העומס בעבודה ידנית וסזיפית רק הולך וגובר, ומכביד מאוד על ניהול השוטף.
נכון להיום, השימוש היחיד במערכת מתמצה בהקלדת תעודות משלוח ידניות ובהפקת חשבוניות – בעוד יתר התהליכים מתבצעים באמצעים ידניים (וואטסאפ, לוחות מחיקים וכדומה).
בנוסף, איננו מודעים לכלל הפתרונות, המודולים והשירותים שהמערכת מציעה, ולכן אנו מרגישים כי איננו ממצים את הפוטנציאל שלה.
על קצה המזלג, הצרכים המרכזיים שלנו כוללים:
ניהול רכש מסודר, לרבות עצי מוצרים, ספקים בארץ ובחו"ל, מחירונים, תיקי יבוא וקליטת מוצרים בחווה.
ניהול מלאי, שינוע ולוגיסטיקה, כולל בקרה ופיקוח.
קליטה וניהול הזמנות, עם הפקה אוטומטית של תעודות משלוח וחשבוניות.
הנהלת חשבונות ודוחות.