1. הרשמה למערכת דרך אתר ייעודי
2. מעלה אישור זכאות ות.ז
3. המערכת בודקת את הקבצים והפרטים ומאשרת לו את השליחה. אם לא שיתקן וישלח שוב
4. המערכת שומרת את המסמכים
5. QA על המסמכים בטבלה - שם, מספר, ת.ז , סוג אישור וכו.
6. שליחת מיילם לנרשמים אם יש צורך בתיקונים או עדכונים
7. עריכת הגרלה לפי עדיפויות - נכים, מילואים, בני מקום וכו..
8. שליחת תוצאות לנרשמים
9. מערכת חיפוש מיקום בהגרלה לפי ת.ז
10. זימון זוכים לבחירת דירה
11. עדכון אוטומטי של טבלת ההגרלה אחרי סינון אלה שכבר בחרו
12. זימון נוסף לאלה שברשימת המתנה אחרי שהזוכים הראשונים לקחו
13. מנוע חיפוש של כל החוקים, נהלים, עדכונים ונתונים על ההגרלה ע"פ צורך
14. הנפקת דוחות על סטטוס הזוכים אחת לתקופה