לירון אלון

מנהלת אדמיניסטרטיבית מנוסה ממודיעין

מודיעין מכבים רעות, ישראל

פרילנסר

צור קשר

אודותינו

שמי לירון, בעלת ניסיון של 16 שנים בתחום הרכש, תפעול ואדמיניסטרציה במגוון חברות ותחומים - החל מהייטק וביוטק ועד לתחום המזון. כיום עובדת כשכירה בתחום הרכש ועוזרת אישית למנכ"ל, ובמקביל עצמאית (מהבית) במתן שירותי אדמיניסטרציה. מחפשת להרחיב את מעגל הלקוחות שלי בכל הקשור לעוזרת אישית לבכירים ותמיכה אדמיניסטרטיבית בעסק.

שפות

עברית

שפת אם

אנגלית

שליטה קרובה לשפת אם

תחומי התמחות

אדמיניסטרציה

בק אופיס

מזכירות

מזכירות בכירה

מזכירות למנכ"ל

מזכירות ערב

ניהול משרד

עזרה אדמיניסטרטיבית

מזכירה אישית

פקידי גבייה

פקידי רכש

כללי, שונות

נסיון תעסוקתי

2023 - היום

עוזרת מנכ"ל ואחראית רכש

חברת מזון, חבל מודיעין

ביצוע רכש של חומרי גלם בתעשיית המזון אל מול דרישות רכש.
תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל, בקשה של הצעות מחיר.
ניהול דוחות על בסיס יומי של: הצעות מחיר, הזמנות יוצאות, מסירת דוגמאות ללקוחות, קבלת דוגמאות מספקים.
קיום ישיבות יומיות עם מנכ"ל החברה בנושא מלאיים, מחירים, פריטים חדשים, ספקים חדשים.
מעקב יבוא ואספקה של סחורה ללקוח בינלאומי גדול – תקשורת שוטפת עם הלקוח, תיווך בין הלקוח לספק בחו"ל, מעקב אחרי תשלומים.
התנהלות שוטפת מול כל מחלקות החברה – הנהלה, כספים, QA, יבוא יצוא.

2022 - היום

מתן שירותי אדמיניסטרציה

פרילנסרית, מודיעין

ממשיכה לתת תמיכה אדמיניסטרטיבית לחברת ספיביטק, ובכלל זה:
חיובים וגבייה מלקוחות עבור מנויים, הפקת חשבוניות וקבלות במערכת פריוריטי.
טיפול בהצעות מחיר.
הכנת דוחות אשראי להנהלת חשבונות.

2019 - 2023

אחראית רכש ולוגיסטיקה

ספיביטק, חולון

ביצוע רכש של רכיבים וניהול מלאי.
תקשורת שוטפת מול לקוחות החברה בארץ ובחו"ל, טיפול בהזמנות ואספקות.
מעקב יבוא ויצוא.
גבייה מלקוחות עבור מנויים.

2018 - 2019

קניינית רכש

מדטרוניק, ירושלים

ביצוע רכש של חומרי גלם אל מול דרישות רכש.
ניהול מו"מ לביצוע הוזלות.
ביצוע קידום אספקות ע"פ בקשות לקוחות פנים.
התנהלות שוטפת מול מחלקת QA של החברה ובמקביל התנהלות שוטפת מול ספקי החברה לצורך החזרות וזיכויים.
הערכת ספקים.

2014 - 2018

מנהלת לוגיסטיקה ורכש

NXP, הרצליה פיתוח

ניהול וביצוע רכש של רכיבים לייצור ומוצרים מוגמרים - טוקנים, כרטיסים חכמים, קוראים.
אחריות על תהליך הייבוא ועבודה מול רשויות המכס וחברות השילוח.
אחריות על תהליך הייצוא ללקוחות הגלובליים, הנפקת מסמכים רלוונטיים ועדכון מועדי אספקה.
Supply Chain Management - ניהול שרשרת האספקה מול יצרנים בארץ ובחו"ל, ניהול מלאי.

2010 - 2013

אחראית רכש ויבוא

סלע מדיקל בע"מ, פתח תקווה

אחריות על הרכש בתחום הציוד הרפואי מול ספקים בארץ ובחו"ל.
אחריות על ההתקשרות השוטפת מול משרד הבריאות: מעקב ועדכון של צווי יבוא שנתיים, אישורי אמ"ר.
אחריות על מערך האיכות של החברה על פי נהלי ISO, טיפול בתלונות לקוח, סקרי שביעות רצון לקוחות ותיעוד התהליכים הפנימיים בחברה.
ניהול מערך קורסים וסדנאות ללקוחות (רופאים).

2008 - 2009

אחראית מרקו"ם/תקשורת שווקית

אורד מערכות בקרה בע"מ, חולון

אחריות לארגון תערוכות כולל עיצוב והעמדת ביתן, עבודה מול המעצבים ואחריות על הגרפיקה.
ניהול תקציב המרקו"ם וההתחשבנות מול ספקי השירות והעיצוב, הנפקת הזמנות רכש.