תיאור התפקיד:
לפרויקט ארוך טווח נדרש/ת יועץ/ת מומחה/ית להובלת הקמה, אפיון, יישום והטמעה של פורטל ספקים בענן בארגון גדול.
העבודה כוללת ליווי מקצועי מקצה לקצה, מעולמות הרכש, התפעול והלוגיסטיקה ועד לניהול ממשקים טכנולוגיים, בניית מתודולוגיות עבודה, ניהול הליך מכרז והטמעת המערכת בקרב משתמשים וספקים חיצוניים.
הפרויקט מתבצע כפרילנס בהתאמה מלאה לתכולת עבודה מוגדרת.
* משך הפרויקט: כ 850 שעות
* תחום: ניהול פרויקטים, ייעוץ טכנולוגי, רכש ושרשרת אספקה
תחומי אחריות:
1. תכנון והגדרת תהליך עבודה אופטימלי - תכנון תהליכי עבודה בהתאם לסטנדרטים בתחומי רכש, לוגיסטיקה, כספים והנדסה, זיהוי פערים עסקיים וטכנולוגיים, הכנת מסמך אפיון RFP כולל תנאי סף, מפרט טכני ותנאי התקשרות.
2. אפיון והקמת פורטל ספקים - אפיון מלא של הפורטל עבור כלל אגפי הארגון, הגדרת תהליכי קליטת ספקים חדשים כולל הגדרות מערכתיות וטכנולוגיות, אפיון ממשקי SAP בפרט בנושאי ספקים ותנאי תשלום, ליווי תהליך ההטמעה כולל בקרות איכות ועמידה במדדי הצלחה.
3. ליווי הליך מכרז - הכנת מסמכי מכרז לבחירת ספק טכנולוגי, מענה מקצועי למציעים, השתתפות בוועדת בחינה ובהגדרת הפתרון המועדף.
4. יישום והטמעה - ניהול תהליך ההטמעה בשני ארגונים במקביל, בניית גאנט ולוחות זמנים וניהול אבני דרך, הדרכת משתמשים, הכנת נהלים ומדריכים, ליווי הספקים החיצוניים והטמעת הפורטל בקרב משתמשי הקצה.
5. בקרה וניהול סיכונים - ניתוח סיכונים ומתן פתרונות מונעים, בקרה רציפה על תכולה, לוחות זמנים ותקציב, הפקת דוחות סטטוס להנהלה.
דרישות חובה:
- מינימום 10 שנות ניסיון בניהול פרויקטי IT מורכבים בארגונים גדולים.
- ניסיון של לפחות 5 שנים בליווי והטמעת פורטל ספקים בענן.
- השתתפות בלפחות 4 פרויקטים בתחום, מתוכם 2 במגזר הציבורי/ממשלתי.
- ניסיון במכרזים ובתחום הרכש
- ניסיון בלפחות 2 תהליכי מכרז לבחירת פתרון פורטל ספקים.
- ניסיון בניהול רכש טכנולוגי בארגונים גדולים או היקפים של 400 מיליון ש"ח ויותר, או ניהול תהליכים מול 20 ספקים ומעלה.
- היכרות מעמיקה עם SAP ומערכות ERP נוספות.
- ניסיון בעבודה עם ממשקים בין מערכות ארגוניות ופורטלים חיצוניים (API, Web Services, EDI).
- הבנה בתקני אבטחת מידע ISO 27001, SOC 2, GDPR.
- מצוינות בשירות ותקשורת מול הנהלה, ספקים ומשתמשים.
- כתיבה מקצועית של מסמכי דרישות ואפיונים ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
פרסום פרויקט
התחבר עם פייסבוק
התחבר עם LinkedIn