מחפש עוזר/ת אישי/ת – עבודה מהבית בערב

אנחנו קבוצת חברות נדל״ן אמריקאית הפעילה בתחומי השקעות, ניהול נכסים, תחזוקה ושיפוצים, ומחפשים עוזר/ת אישי/ת תפעולי/ת לעבודה שוטפת מול הבעלים והצוות.
זהו תפקיד אדמיניסטרטיבי–תפעולי, שמטרתו לייצר סדר, מעקב וסגירת משימות, ולהוריד עומס מההנהלה ומהצוות.
התפקיד אינו כולל קבלת החלטות ניהוליות, משפטיות או כספיות — אלא ביצוע, ארגון ותיאום.

תחומי אחריות עיקריים:
אדמיניסטרציה ותפעול
ניהול ומעקב אחר משימות פתוחות
עבודה עם מסמכים, חוזים, קבצים ודוחות
סידור ותחזוקה של Google Drive ותיקיות עבודה
עבודה לפי צ’ק־ליסטים ותהליכים קבועים
תמיכה פיננסית אדמיניסטרטיבית (לא הנהלת חשבונות)
טיפול אדמיניסטרטיבי ב־Accounts Payable / Accounts Receivable
איסוף, ארגון והעברת חשבוניות
מעקב אחרי תשלומים, חיובים ודדליינים
עבודה מול רו״ח / מנהל חשבונות לצורכי תיאום בלבד
תמיכה בניהול נכסים ופרויקטים
העלאת מסמכים וחוזים למערכות
מעקב אחרי תוקף חוזים, חידושים ודדליינים
תיאום מול גורמי תחזוקה, ספקים ומנהלי נכסים
סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטי שיפוץ (מעקב, מסמכים, דוחות)
תמיכה ניהולית
הכנת דוחות וסיכומים לבעלים
מעקב אחרי משימות של אנשי צוות
תיאום פגישות ותזכורות
שימור סדר וזרימת עבודה תקינה

מה התפקיד לא כולל?
לא מכירות
לא שירות לקוחות
לא ניהול עובדים
לא קבלת החלטות כספיות או משפטיות
לא עבודה בשטח

דרישות התפקיד:
עברית ברמת שפת אם
אנגלית טובה (קריאה וכתיבה)
סדר, ארגון וירידה לפרטים
יכולת מעקב וסגירת משימות
שליטה ב־Google Sheets / Excel
זמינות קבועה לעבודה (לא עבודה מזדמנת)
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית

יתרון משמעותי:

ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי
ניסיון בעבודה עם עסקים בארה״ב
היכרות בסיסית עם נדל״ן / הנהלת חשבונות / AP-AR

היקף ותנאים:
עבודה מהבית
20–30 שעות שבועיות (אפשרות להרחבה)
שכר התחלתי: 40–50 ₪ לשעה
תשלום חודשי מסודר
עבודה כפרילנס / חשבונית
בחינה לעליית שכר לאחר 2–3 חודשים בהתאם לביצועים
אופן הגשת מועמדות
נא לשלוח הודעה עם:
כמה מילים על עצמך
ניסיון רלוונטי
זמינות שבועית
פניות ללא הפרטים האלו לא ייענו.