אחראי /ת Back Office

אנחנו מחפשים אחראי/ת Back Office למשרה חלקית.

אם את/ה אוהב/ת סדר, יודע/ת לעקוב אחרי פרטים קטנים, ומרגיש/ה בנוח לעבוד מול מספרים, חשבוניות ואנשים – יכול להיות שמצאנו אחד את השנייה.

מה עושים בתפקיד:

תשלומים והעברות מרוכזות.
גבייה ומעקב אחרי תשלומים מלקוחות.
מעקב חשבוניות הוצאה.
הפקת חשבוניות ללקוחות, כולל חשבוניות עצמיות.
עבודה שוטפת ונעימה מול הנהלת חשבונות (פגישות, בירורים והגשות).
בירורים חודשיים ויישור קו על תקבולים והוצאות.
עבודה מול מערכת CRM.
בדיקה ואישור של תלושי שכר.
קליטת עובדים חדשים ועדכון טפסי 101.

היקף המשרה:

משרה חלקית וקבועה, עם עבודה שוטפת לאורך זמן.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת מקום יציב, כזה שנמצא מאחורי הקלעים אבל מחזיק הרבה מאוד דברים חשובים.

מרגיש/ה שזה מתאים?
נשמח לפנייה קצרה וקצת רקע עליך.

סדר, ארגון וירידה לפרטים (מאוד חשוב בתפקיד הזה).
ניסיון קודם בעבודת Back Office / אדמיניסטרציה / הנהלת חשבונות – יתרון משמעותי.
היכרות עם עבודה מול חשבוניות, תשלומים וגבייה.
נוחות בעבודה עם מערכות דיגיטליות.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה.
תקשורת טובה ונעימה מול ספקים, לקוחות והנהלת חשבונות.
זמינות לעבודה שוטפת במשרה חלקית.
אחריות אישית גבוהה ועמידה בדדליינים.